Metro, metrouniv.ac.id – Dalam rangka penertiban arsip dan penguatan budaya gotong royong di lingkungan kampus, Rektor UIN Jurai Siwo Lampung, Prof. Ida Umami, bersama Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama, Dr. Aria Seti Anggaira, turun langsung melakukan peninjauan sekaligus ikut menata arsip bersama para pejabat fungsional arsiparis dan pegawai Bagian Umum, baru-baru ini.
Kegiatan tersebut merupakan bagian dari upaya pembenahan sistem kearsipan guna menciptakan tata kelola dokumen yang lebih tertib, efektif, dan mudah diakses. Tidak hanya memberikan arahan, Prof. Ida Umami dan Dr. Aria Septi Anggaira juga terlibat langsung bersama para pejabat fungsional arsiparis dan pegawai Bagian Umum dalam menata dokumen, memilah arsip, mengelompokkan berkas berdasarkan klasifikasinya, serta melakukan inventarisasi berbagai dokumen yang tersimpan di gudang arsip kampus.
Prof. Ida Umami menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berkelanjutan. Menurutnya, arsip bukan sekadar kumpulan dokumen administratif, melainkan rekam jejak perjalanan institusi yang harus dikelola secara sistematis.
“Penataan arsip perlu dilakukan secara berkala agar dokumen-dokumen penting dapat ditemukan dengan mudah ketika dibutuhkan. Selain itu, ruang penyimpanan juga harus dikelola secara efektif sehingga mampu menampung arsip-arsip baru yang terus bertambah setiap tahunnya,” ujarnya.
Dalam proses penataan tersebut, tim juga melakukan identifikasi terhadap sejumlah dokumen yang telah melampaui masa retensi arsip. Dokumen-dokumen tersebut nantinya akan melalui proses penyusutan arsip sesuai ketentuan dan regulasi yang berlaku. Langkah ini menjadi bagian dari upaya penertiban arsip agar penyimpanan dokumen lebih efisien, terorganisasi, dan sesuai standar kearsipan.
Penyusutan arsip dinilai penting untuk mengurangi penumpukan dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna administrasi maupun hukum. Selain menciptakan ruang penyimpanan yang lebih lapang dan tertata, kegiatan ini juga memudahkan proses pencarian arsip serta menyediakan ruang bagi arsip-arsip baru yang akan terus bertambah seiring perkembangan institusi.
Di sisi lain, kegiatan tersebut menjadi wujud nyata semangat gotong royong yang terus dijaga di lingkungan UIN Jurai Siwo Lampung. Seluruh proses penataan dilakukan secara bersama-sama oleh pimpinan universitas, para pejabat fungsional arsiparis, dan pegawai Bagian Umum dengan penuh kebersamaan serta rasa tanggung jawab terhadap pengelolaan aset informasi kampus.
Sementara itu, Dr. Aria Seti Anggaira mengapresiasi semangat kolaborasi yang ditunjukkan seluruh tim. Menurutnya, keberhasilan penataan arsip tidak hanya bergantung pada unit kearsipan, tetapi juga membutuhkan dukungan dan kepedulian dari seluruh unsur kampus.
“Semangat gotong royong yang terlihat dalam kegiatan ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip merupakan tanggung jawab bersama. Dengan kebersamaan, pekerjaan yang besar dapat diselesaikan dengan lebih cepat, efektif, dan memberikan manfaat yang lebih luas bagi institusi,” ungkapnya.
Melalui kegiatan penertiban dan penataan arsip ini, UIN Jurai Siwo Lampung terus berkomitmen memperkuat tata kelola administrasi yang modern, tertib, dan profesional. Diharapkan, sistem kearsipan yang semakin baik dapat mendukung pelayanan administrasi yang cepat, akurat, serta mampu menjawab kebutuhan institusi di masa mendatang. Kegiatan ini juga menjadi contoh bahwa budaya gotong royong dan kepedulian terhadap tata kelola institusi dapat dimulai dari hal-hal mendasar, termasuk pengelolaan arsip yang tertib, rapi, dan berkelanjutan. ( )
